Evenementenvergunning aanvragen
Wat u moet weten
- Mogelijk kunt u zich ook aanmelden voor de jaarplanning.
- Informatie over beleid en regels vindt u op de webpagina evenementenbeleid en regels.
Contact
Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Heb u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier of bel 14 050.
De aanvraag
Houd er rekening mee dat u diverse gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De burgemeester kan om aanvullende informatie verzoeken.
U levert in ieder geval aan:
- Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
- tenten (inclusief inrichtingsplan)
- podia
- tribunes
- verkeersmaatregelen
- EHBO-posten
- tijdelijke overnachtingsmogelijkheden
- snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen enz.
- tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair
- stroomvoorzieningen
- standplaatsen verkopende deelnemers
- soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid
- Programma
- Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan)
Indieningstermijn
Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:
- een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld loopjes / wandeltochten, themamarkt)
- een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht)
- een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival)
Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier.
- Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
- Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
- Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).
Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.
Kosten
Kosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning.
Aantal bezoekers | 2023 |
---|---|
0 tot 200 | € 57,00 |
200 tot 1000 | € 312,00 |
1000 tot 2000 | € 965,00 |
2000 tot 10.000 | € 2368,00 |
10.000 tot 25.000 | € 5679,00 |
meer dan 25.000 | € 6814,00 |
Aanvragen voor straat- en wijkfeesten, kinderactiviteiten en de buitenspeeldag zijn gratis.
Al aangevraagde evenementenvergunningen
Bekijk de al aangevraagde vergunningen.