Evenementenvergunning aanvragen

Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 of 14 weken van tevoren aanvragen.

Weet u niet (zeker) of u een evenementenvergunning moet aanvragen of alleen maar een melding hoeft te doen? Doe dan eerst de evenementencheck.

Check

Wat u moet weten

Mogelijk kunt u zich ook aanmelden voor de jaarplanning.
Informatie over beleid en regels vindt u op de webpagina evenementenbeleid en regels.

Contact

Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Heb u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier of bel 14 050.

De aanvraag

Houd er rekening mee dat u diverse gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De burgemeester kan om aanvullende informatie verzoeken.

U levert in ieder geval aan:

Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
- tenten (inclusief inrichtingsplan)
- podia
- tribunes
- verkeersmaatregelen
- EHBO-posten
- tijdelijke overnachtingsmogelijkheden
- snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen enz.
- tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair
- stroomvoorzieningen
- standplaatsen verkopende deelnemers
- soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid
Programma
Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan)

Indieningstermijn

Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:

een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld loopjes / wandeltochten, themamarkt)
een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht)
een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival)

Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier.

Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).

Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.