event iconEvenementenvergunning aanvragen

Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 of 14 weken van tevoren aanvragen.
Weet u niet (zeker) of u een evenementenvergunning moet aanvragen of alleen maar een melding hoeft te doen? Doe dan eerst de evenementencheck.

Wat u moet weten

Contact

Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Hebt u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier en vul als onderwerp 'Evenement' in. Of bel 14 050.

De aanvraag

Houd er rekening mee dat u meerdere gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De gemeente kan om extra informatie vragen.

U levert in elk geval aan:

  • Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
    • Tenten (inclusief inrichtingsplan).
    • Podia.
    • Tribunes.
    • Verkeersmaatregelen.
    • EHBO-posten.
    • Tijdelijke overnachtingsmogelijkheden.
    • Snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen of vergelijkbare dingen.
    • Tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair.
    • Stroomvoorzieningen.
    • Standplaatsen verkopende deelnemers.
    • Soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid.
  • Programma.
  • Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan).

Indieningstermijn

Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:

  • Een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld wandeltocht, themamarkt).
  • Een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht).
  • Een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival).

Organiseert u een evenement met meer dan 1000 bezoekers in de binnenstad tijdens Koningsdag 2024? Of wilt u een standplaats in de binnenstad? Doe uw aanvraag voor 10 januari 2024.

Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier en vul als onderwerp 'Evenement' in.

  • Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
  • Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
  • Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).

Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.

Kosten

Kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning.

Aantal bezoekers 2024
0 tot 200 € 62,00
200 tot 1000 € 338,00
1000 tot 2000 € 1.046,00
2000 tot 10.000 € 2.567,00
10.000 tot 25.000 € 6.156,00
meer dan 25.000 € 7.386,00

Aanvragen voor straat- en wijkfeesten, kinderactiviteiten en de buitenspeeldag zijn gratis.

Al aangevraagde evenementenvergunningen