U bent hier

Aanmelden Jaarplanning grote evenementen 2022

Grote evenementen in 2022 kunt u aanmelden vóór 1 oktober 2021. Groot wil zeggen: meer dan 2000 bezoekers of met een hoog risicoprofiel. Als de burgemeester uw evenement op de Jaarplanning plaatst, krijgt u voorrang voor de gewenste datum en locatie.

    Zie ook het overzicht van evenementen met meer dan 20.000 bezoekers (pdf 153 kB) die al vóór 1 maart 2021 zijn aangemeld.

    Wat u moet weten

    • Een aanmelding / plek op de jaarplanning is géén aanvraag voor een evenementenvergunning.
    • Minimaal 14 weken voorafgaand aan het evenement dient de organisator van het evenement de aanvraag voor de vergunning in.
    • Aangemelde evenementen die een plek hebben gekregen op de Jaarplanning Grote Evenementen moeten in beginsel worden georganiseerd.
    • Oneigenlijk gebruik maken van een reservering op de Jaarplanning Grote Evenementen kan gevolgen hebben voor toekomstige aanmeldingen van dezelfde aanvrager.

    Wat is een groot evenement?

    1. Een evenement voor meer dan 2000 bezoekers, en/of
    2. Een evenement waarvan de invloed van de activiteit en/of het publiek op de omgeving dusdanig is, dat er een aantal fysieke maatregelen genomen moet worden, bijvoorbeeld op het gebied van openbare orde en veiligheid, gezondheid en/of verkeer. Met andere woorden: alle evenementen met een middel (B) / hoog (C) risicoprofiel. Voor nadere uitleg zie ook de Regionale leidraad veiligheid publieksevenementen.
       

    Waarom een jaarplanning

    Voorafgaand aan ieder kalenderjaar stelt de burgemeester van Groningen de 'Jaarplanning Grote Evenementen' vast. Door afstemming met organisatoren over data en locatie vormen we vroegtijdig een beeld van het soort evenementen en de impact ervan op de openbare ruimte en veiligheid. Zo weten we ruim van te voren precies wie wanneer en waar een groot evenement wil organiseren. Met dat overzicht kunnen we zorgen voor een evenwichtige spreiding over het jaar en over locaties.

    Hoe het werkt

    1. U meldt voor 1 oktober 2021 het evenement aan dat u in 2022 wilt organiseren.
    2. U ontvangt een bevestiging.
    3. De gemeente onderzoekt of u uw melding volledig en juist hebt ingevuld.
    4. Zo niet, dan neemt de gemeente contact met u op.
    5. De gemeente doet een korte risicoscan, waarbij ook gekeken wordt naar de gegevens die u hebt ingevuld.
    6. Wanneer de burgemeester de Jaarplanning grote evenementen 2022 heeft vastgesteld, krijgt u bericht over uw aanmelding. Organisatoren van evenementen die op de Jaarplanning staan, ontvangen de definitieve versie ter informatie. De Jaarplanning wordt ook gepubliceerd op de website van de gemeente Groningen.

    Let op: Wanneer er na het besluit tot plaatsing van uw evenement op de jaarplanning iets verandert aan uw evenement (locatie, datum, tijd en/of aard van het evenement), vervalt uw voorrangspositie. De gemeente moet bijvoorbeeld rekening houden met de beschikbaarheid van hulpdiensten.

    Publicatie Jaarplanning

    Lees de Jaarplanning Grote Evenementen en collectieve festiviteitendagen Gemeente Groningen 2021.