Evenementenvergunning aanvragen

Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 of 14 weken van tevoren aanvragen.

Corona en evenementen

Evenementen zijn op dit moment niet toegestaan. Dit geldt in elk geval tot 1 juni 2021 voor grote evenementen (meer dan 2.000 bezoekers).
Kleine en middelgrote evenementen staan wij mogelijk wel toe. Organisatoren moeten in hun aanvraag aangeven hoe zij de geldende Corona-maatregelen gaan toepassen.

Wat u moet weten

Contact

Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Heb u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier of bel 14 050.

De aanvraag

Houd er rekening mee dat u diverse gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De burgemeester kan om aanvullende informatie verzoeken.

U levert in ieder geval aan:

  • Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
    • tenten (inclusief inrichtingsplan)
    • podia
    • tribunes
    • verkeersmaatregelen
    • EHBO-posten
    • tijdelijke overnachtingsmogelijkheden
    • snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen enz.
    • tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair
    • stroomvoorzieningen
    • standplaatsen verkopende deelnemers
    • soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid
  • Programma
  • Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan)

Indieningstermijn

Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:

  • een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld loopjes / wandeltochten, themamarkt)
  • een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht)
  • een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival)

Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier.

  • Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
  • Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
  • Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).

Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.

Kosten

U betaalt leges voor het in behandeling nemen van uw aanvraag - ook als uw aanvraag wordt geweigerd.

Vanaf 1 januari 2021 gelden overal in de gemeente dezelfde tarieven.

  • evenementen met 0 tot 200 bezoekers: € 54,00
  • evenementen met 200 tot 1000 bezoekers: € 295,00
  • evenementen met 1000 tot 2000 bezoekers: € 913,00
  • evenementen met 2000 tot 10.000 bezoekers: € 2240,00
  • evenementen met 10.000 tot 25.000 bezoekers: € 5371,00
  • evenementen met meer dan 25.000 bezoekers: € 6445,00

Uitzondering

Aanvragen voor straat- en wijkfeesten, kinderactiviteiten en de buitenspeeldag zijn gratis.

Andere vergunningen bij evenementen

Als u een evenement organiseert, kunt u ook te maken krijgen met:

Al aangevraagde evenementenvergunningen

Bekijk de al aangevraagde vergunningen.