Evenementenvergunning aanvragen
Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 of 14 weken van tevoren aanvragen.
Belangrijke tekst: Organiseert u tijdens Koningsdag 2025 een evenement in de binnenstad, een evenement met meer dan 1000 bezoekers of wilt u een standplaats of tapontheffing? De uiterste aanvraagdatum is dinsdag 9 januari 2025.
Wat u moet weten
- Mogelijk kunt u zich ook aanmelden voor de jaarplanning.
- Informatie over beleid en regels vindt u op de webpagina evenementenbeleid en regels.
Contact
Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Hebt u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier en vul als onderwerp 'Evenement' in. Of bel 14 050.
De aanvraag
Houd er rekening mee dat u meerdere gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De gemeente kan om extra informatie vragen.
U levert in elk geval aan:
- Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
- Tenten (inclusief inrichtingsplan).
- Podia.
- Tribunes.
- Verkeersmaatregelen.
- EHBO-posten.
- Tijdelijke overnachtingsmogelijkheden.
- Snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen of vergelijkbare dingen.
- Tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair.
- Stroomvoorzieningen.
- Standplaatsen verkopende deelnemers.
- Soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid.
- Programma.
- Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan).
Indieningstermijn
Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:
- Een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld wandeltocht, themamarkt).
- Een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht).
- Een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival).
Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier en vul als onderwerp 'Evenement' in.
- Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
- Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
- Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).
Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.
Kosten
Kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning.
| Aantal bezoekers | 2024 | 2025 |
|---|---|---|
| 0 tot 200 | € 62,00 | € 64,00 |
| 200 tot 1000 | € 338,00 | € 350,00 |
| 1000 tot 2000 | € 1.046,00 | € 1.082,00 |
| 2000 tot 10.000 | € 2.567,00 | € 2.655,00 |
| 10.000 tot 25.000 | € 6.156,00 | € 6.368,00 |
| meer dan 25.000 | € 7.386,00 | € 7.640,00 |
Aanvragen voor straat- en wijkfeesten, kinderactiviteiten en de buitenspeeldag zijn gratis.
Al aangevraagde evenementenvergunningen
Bekijk de al aangevraagde vergunningen.