Evenementenvergunning aanvragen
Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 of 14 weken van tevoren aanvragen.
Aanvragen
Twijfelt u of u een evenementenvergunning moet aanvragen of een melding moet doen? Doe dan eerst de evenementencheck(externe link).
Wat moet ik aanleveren tijdens de aanvraag?
Houd er rekening mee dat u meerdere gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De gemeente kan om extra informatie vragen.
U levert in elk geval aan:
- Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
- Tenten (inclusief inrichtingsplan).
- Podia.
- Tribunes.
- Verkeersmaatregelen.
- EHBO-posten.
- Tijdelijke overnachtingsmogelijkheden.
- Snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen of vergelijkbare dingen.
- Tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair.
- Stroomvoorzieningen.
- Standplaatsen verkopende deelnemers.
- Soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid.
- Programma.
- Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan).
Doe uw aanvraag met eHerkenning (niveau EH3), DigiD of zonder inloggen.
Wat is eHerkenning?
Meer zekerheid over uw online identiteit, daarom gebruiken wij eHerkenning. Met eHerkenning identificeert u zich veilig en eenvoudig online. Het grote gemak is dat u met eHerkenning bij meerdere organisaties kunt inloggen. U hoeft dus minder wachtwoorden te onthouden. Veilig, makkelijk en betrouwbaar. Ga voor meer informatie naar eherkenning.nl(externe link)
Indieningstermijn
Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:
- Een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld wandeltocht, themamarkt).
- Een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht).
- Een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival).
Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier(externe link) en vul als onderwerp 'Evenement' in.
- Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
- Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
- Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).
Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.
Kosten
Kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning.
| Aantal bezoekers | 2026 |
|---|---|
| 0 tot 200 | € 66,62 |
| 200 tot 1000 | € 364,32 |
| 1000 tot 2000 | € 1.126,25 |
| 2000 tot 10.000 | € 2.763,59 |
| 10.000 tot 25.000 | € 6.628,45 |
| meer dan 25.000 | € 7.952,48 |
Aanvragen voor straat- en wijkfeesten, kinderactiviteiten en de buitenspeeldag zijn gratis.
Goed om te weten
- Mogelijk kunt u zich ook aanmelden voor de jaarplanning.
- Informatie over beleid en regels vindt u op de webpagina evenementenbeleid en regels.
Contact
Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Hebt u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier(externe link) en vul als onderwerp 'Evenement' in. Of bel 14 050.