U bent hier

Evenementenvergunning aanvragen

Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 of 14 weken van tevoren aanvragen.

Corona en evenementen

Vanaf 25 september is het niet meer verplicht om 1,5 meter afstand te houden. Bezoekers vanaf 13 jaar aan een evenement moeten verplicht een coronatoegangsbewijs laten zien. Bekijk de coronaregels voor evenementen en de mogelijkheden voor subsidie.

Wat u moet weten

Contact

Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Heb u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier of bel 14 050.

De aanvraag

Houd er rekening mee dat u diverse gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De burgemeester kan om aanvullende informatie verzoeken.

U levert in ieder geval aan:

  • Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
    • tenten (inclusief inrichtingsplan)
    • podia
    • tribunes
    • verkeersmaatregelen
    • EHBO-posten
    • tijdelijke overnachtingsmogelijkheden
    • snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen enz.
    • tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair
    • stroomvoorzieningen
    • standplaatsen verkopende deelnemers
    • soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid
  • Programma
  • Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan)

Indieningstermijn

Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:

  • een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld loopjes / wandeltochten, themamarkt)
  • een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht)
  • een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival)

Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier.

  • Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
  • Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
  • Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).

Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.

Kosten

Voor evenementen die gehouden worden vóór 1 januari 2022 betaalt u geen leges voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.

Onderstaande tarieven golden voor 2021. Deze hoeft u in 2021 niet te betalen. U kunt deze bedragen wel als richtlijn gebruiken voor de leges van 2022.

  • evenementen met 0 tot 200 bezoekers: € 54,00
  • evenementen met 200 tot 1000 bezoekers: € 295,00
  • evenementen met 1000 tot 2000 bezoekers: € 913,00
  • evenementen met 2000 tot 10.000 bezoekers: € 2240,00
  • evenementen met 10.000 tot 25.000 bezoekers: € 5371,00
  • evenementen met meer dan 25.000 bezoekers: € 6445,00

Uitzondering

Aanvragen voor straat- en wijkfeesten, kinderactiviteiten en de buitenspeeldag zijn gratis.

Andere vergunningen bij evenementen

Als u een evenement organiseert, kunt u ook te maken krijgen met:

Al aangevraagde evenementenvergunningen

Bekijk de al aangevraagde vergunningen.