Evenementenvergunning aanvragen

• Mogelijk kunt u zich ook aanmelden voor de jaarplanning.
• Informatie over beleid en regels vindt u op de webpagina evenementenbeleid en regels.

Evenementen Management denkt graag met u mee bij de organisatie van uw evenement. Hebt u vragen of opmerkingen? Gebruik het contactformulier en vul als onderwerp 'Evenement' in. Of bel 14 050.

Houd er rekening mee dat u meerdere gegevens moet aanleveren voor een volledige aanvraag. De gemeente kan om extra informatie vragen.

U levert in elk geval aan:

• Situatietekening en plattegrond waarop deze objecten staan ingetekend (indien van toepassing):
  • Tenten (inclusief inrichtingsplan).
  • Podia.
  • Tribunes.
  • Verkeersmaatregelen.
  • EHBO-posten.
  • Tijdelijke overnachtingsmogelijkheden.
  • Snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen of vergelijkbare dingen.
  • Tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair.
  • Stroomvoorzieningen.
  • Standplaatsen verkopende deelnemers.
  • Soort brandgevaarlijke stoffen inclusief de hoeveelheid.
• Programma.
• Bij B en C-evenementen: draaiboek (inclusief veiligheidsplan).

Bij evenementen die meer risico met zich meebrengen geldt een indieningstermijn van 14 weken. Daarbij geldt:

• Een A-evenement is een regulier evenement (bijvoorbeeld wandeltocht, themamarkt).
• Een B-evenement is een aandachtsevenement (bijvoorbeeld Noorderzon, Oktoberfest, Bauke Mollematocht).
• Een C-evenement is een risico-evenement (bijvoorbeeld 4Mijl, Koningsdag, Bevrijdingsfestival).

Twijfelt u over de risicoklasse van uw evenement, neem dan contact op met Evenementen Management via het contactformulier en vul als onderwerp 'Evenement' in.

• Vraag de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aan als een A-evenement is met minder dan 2000 bezoekers/deelnemers.
• Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een B of C-evenement is.
• Vraag de vergunning minimaal 14 weken van tevoren aan als het een evenement is met 2000 of meer bezoekers/deelnemers (óók als het een A-evenement is).

Te late aanvragen kunnen worden geweigerd.

Kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning.

Aanvragen voor straat- en wijkfeesten, kinderactiviteiten en de buitenspeeldag zijn gratis.

Bekijk de al aangevraagde vergunningen.