Straatfeest of ander klein evenement melden
Wilt u een evenement voor een kleine groep organiseren (maximaal 200 mensen), zoals een straatfeest, buurtfeest of klein sporttoernooi? Dan moet u dit minimaal 3 weken van tevoren melden aan de gemeente.
Belangrijke tekst: Organiseert u een buurt- of wijkevenement voor Koningsdag 2025? Doe uw aanvraag voor vrijdag 21 februari 2025.
Wat u moet weten
- Meld het kleine evenement minimaal 3 weken van tevoren.
- U moet voldoen aan de voorwaarden. Voldoet u daar niet aan, vraag dan (zeer ruim van tevoren) een evenementenvergunning aan.
Na uw melding
- U krijgt een bevestigingsmail.
- De gemeente beoordeelt uw melding. Als u binnen 10 werkdagen na uw melding geen bericht hebt ontvangen, dan kan uw evenement plaatsvinden.
- Als u hebt gemeld dat u zwak alcoholische dranken gaat schenken of verkopen, dan hebt u een ontheffing nodig. Vul daarvoor dit aanvraagformulier in. Zwak alcoholisch wil zeggen: drank met minder dan 15% alcohol, zoals bier en wijn.
Voorwaarden
- Er komen niet meer dan 200 bezoekers of deelnemers.
- Het evenement wordt gehouden tussen 09:00 en 24:00 uur of op zondag tussen 13:00 en 24:00 uur.
- U plaatst een paar kleine objecten (bijvoorbeeld een springkussen, tent, gasfles) die per stuk minder groot zijn dan 15 m2.
- Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of een parkeerplaats.
- Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
- Het evenement vindt plaats op één locatie (geen route) en niet op het water.
- Het evenement vindt niet plaats binnen de Diepenring en/of het Westerhavengebied van de stad Groningen.
- Het is duidelijk wie de organisator van het evenement is. Deze is minimaal 18 jaar oud.
- Het geluid dat u maakt, is maximaal 70 dB(A) en 85 dB(C).
- Er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 09:00 uur en na 23:00 uur.
- U maakt geen reclame om mensen buiten de doelgroep aan te trekken (bijvoorbeeld: de doelgroep bij een straatfeest zijn de bewoners van uw straat).
Kosten
Een melding doen is gratis.
Contact
Wilt u een klein evenement organiseren waarvoor een melding nodig is. Neem dan contact met ons op. Dan kijken we samen met u wat er mogelijk is.
Gebruik het contactformulier en vul als onderwerp 'Evenement' in. Of bel 14 050.