Subsidie voor duurzame evenementen
Een subsidie voor duurzame evenementen is een financiële ondersteuning voor evenementen die bijdragen aan duurzaamheid. De subsidie helpt organisaties om milieuvriendelijke en innovatieve oplossingen toe te passen tijdens evenementen.
Voorwaarden
Controleer of uw evenement voldoet aan de voorwaarden voor de subsidie:
- Locatie: het evenement moet binnen de gemeente Groningen plaatsvinden.
- Rechtsvorm: de aanvrager is een rechtspersoon of samenwerkingsverband met minimaal 1 Groningse deelnemer.
- Geen exploitatiekosten: de subsidie mag niet worden gebruikt voor de structurele exploitatiekosten van het evenement.
- Volledige aanvraag: alle verplichte documenten moeten worden aangeleverd.
Bekijk de volledige subsidievoorwaarden voor meer informatie.
Aanvragen
Voor een complete aanvraag heeft u de volgende documenten nodig:
- Projectplan: beschrijf het evenement, de doelstellingen en de doelgroep.
- Begroting: geef een overzicht van kosten en inkomsten, inclusief de aangevraagde subsidie.
- Vergunningen: als het evenement vergunningplichtig is, moet u dit aantonen.
- KvK-uittreksel: een bewijs van registratie van uw organisatie.
- Bankafschrift: een recent bankafschrift van de zakelijke rekening van uw organisatie.
Zorg ervoor dat alle documenten correct en volledig zijn. Onvolledige aanvragen zorgen voor vertraging.
Aanvraag indienen
Als u alle documenten heeft verzameld, kunt u de aanvraag indienen. Dit moet minimaal 13 weken voor het evenement. Stuur de aanvraag met alle documenten als bijlage naar contracteringmo@groningen.nl.
Na de aanvraag
De gemeente beoordeelt uw aanvraag op de volgende punten:
- Duurzaamheid en innovatie: hoe draagt het evenement bij aan verduurzaming en innovatieve oplossingen?
- Langdurige impact: heeft het evenement een blijvend effect op de sector? Kan men ervan leren?
- Financiële haalbaarheid: is de begroting realistisch en is het financieringsplan sluitend?
- Samenwerking: worden lokale bedrijven, organisaties en netwerken betrokken
De gemeente kan om aanvullende informatie vragen. Aanvragen worden beoordeeld met een puntensysteem.
Na het evenement
Na het evenement moet u een inhoudelijke en financiële verantwoording indienen. Dit bestaat uit een verslag van de resultaten inclusief foto’s en een eindafrekening met bewijsstukken.
Contact
Heeft u vragen over de subsidie of hulp nodig bij de aanvraag?
- Voor vragen over de subsidie kunt u contact opnemen met contracteringmo@groningen.nl.
- Voor advies over de aanvraag kunt u contact opnemen met de accountmanagers van de gemeente, via evenementen@groningen.nl.
- Voor ondersteuning bij de aanvraag kunt u terecht bij het loket Wij Zijn Groenn.