Subsidie voor duurzame evenementen

Controleer of uw evenement voldoet aan de voorwaarden voor de subsidie:

• Locatie: het evenement moet binnen de gemeente Groningen plaatsvinden.
• Rechtsvorm: de aanvrager is een rechtspersoon of samenwerkingsverband met minimaal 1 Groningse deelnemer.
• Geen exploitatiekosten: de subsidie mag niet worden gebruikt voor de structurele exploitatiekosten van het evenement.
• Volledige aanvraag: alle verplichte documenten moeten worden aangeleverd.

Bekijk de volledige subsidievoorwaarden voor meer informatie.

Voor een complete aanvraag heeft u de volgende documenten nodig:

• Projectplan: beschrijf het evenement, de doelstellingen en de doelgroep.
• Begroting: geef een overzicht van kosten en inkomsten, inclusief de aangevraagde subsidie.
• Vergunningen: als het evenement vergunningplichtig is, moet u dit aantonen.
• KvK-uittreksel: een bewijs van registratie van uw organisatie.
• Bankafschrift: een recent bankafschrift van de zakelijke rekening van uw organisatie.

Zorg ervoor dat alle documenten correct en volledig zijn. Onvolledige aanvragen zorgen voor vertraging.

Aanvraag indienen

Als u alle documenten heeft verzameld, kunt u de aanvraag indienen. Dit moet minimaal 13 weken voor het evenement. Stuur de aanvraag met alle documenten als bijlage naar contracteringmo@groningen.nl.

De gemeente beoordeelt uw aanvraag op de volgende punten:

• Duurzaamheid en innovatie: hoe draagt het evenement bij aan verduurzaming en innovatieve oplossingen?
• Langdurige impact: heeft het evenement een blijvend effect op de sector? Kan men ervan leren?
• Financiële haalbaarheid: is de begroting realistisch en is het financieringsplan sluitend?
• Samenwerking: worden lokale bedrijven, organisaties en netwerken betrokken

De gemeente kan om aanvullende informatie vragen. Aanvragen worden beoordeeld met een puntensysteem.

Na het evenement moet u een inhoudelijke en financiële verantwoording indienen. Dit bestaat uit een verslag van de resultaten inclusief foto’s en een eindafrekening met bewijsstukken.

Heeft u vragen over de subsidie of hulp nodig bij de aanvraag?

• Voor vragen over de subsidie kunt u contact opnemen met contracteringmo@groningen.nl.
• Voor advies over de aanvraag kunt u contact opnemen met de accountmanagers van de gemeente, via evenementen@groningen.nl.
• Voor ondersteuning bij de aanvraag kunt u terecht bij het loket Wij Zijn Groenn.