Doet u zaken met de gemeente Groningen? Wij willen uw facturen snel en correct afhandelen. Daarvoor is het belangrijk dat uw factuur de noodzakelijke gegevens bevat.
Gevraagde gegevens op de factuur
- Ons ordernummer
- Naam van de opdrachtgever
- Kostenplaats binnen de gemeente Groningen (indien vermeld)
- Wettelijke vereisten
Bekijk ook onze algemene inkoopvoorwaarden (pdf, 509 kb).
Ordernummer verplicht
Leveranciers ontvangen van ons een orderbevestiging. Hierop staat een inkoopordernummer. Wilt u dit ordernummer vermelden op uw factuur? Dit kunnen wij u sneller betalen. Zonder ordernummer kan het langer duren voordat we u betalen. Of de gemeente stuurt de factuur terug.
Prestatieverklaring
Hebt u een bestelling geleverd boven €2500,- ? Dan moet u een prestatieverklaring mee te sturen bij de levering. Een prestatieverklaring is een document waaruit blijkt dat u als leverancier het product, de dienst of het werk dat bij u is ingekocht ook echt heeft geleverd. Dat kan bijvoorbeeld een pakbon, productieverantwoordingsstaat of urenbriefje zijn.
E-facturen versturen
Vanaf 1 januari 2019 kunt u een e-factuur sturen naar de gemeente Groningen. Dit is een bestand dat automatische verwerking mogelijk maakt. Het gaat dus niet om een pdf-bestand. Een e-factuur kan vanuit uw geautomatiseerde systeem direct elektronisch worden verwerkt in het systeem van de gemeente Groningen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op.
Nieuw KvK-nummer en btw-nummer per 2019
Door het samengaan van de gemeenten Haren, Ten Boer en Groningen hebben we een nieuw KvK-nummer en btw-nummer.
- Het nieuwe KvK-nummer is: 73558907
- Het nieuwe btw-nummer is: 8257.83.434.B01
Adressen
U kunt uw factuur als pdf mailen naar: facturendigitaal@groningen.nl
Of per post sturen naar: Gemeente Groningen, Postbus 1144, 9701 BC Groningen
Contact
Hebt u vragen over de facturering? Maak dan gebruik van het contactformulier
Of bel de afdeling Crediteuren 050 367 80 00 optie 3 (tijdens kantooruren).