Akte burgerlijke stand aanvragen

Heeft u een bewijs nodig van bijvoorbeeld een overlijden, geboorte, huwelijk of echtscheiding? Dan kunt u een afschrift van de akte aanvragen. Hierop staat een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. 

Soort akten

U kunt een van deze akten aanvragen:

  • Geboorteakte.
  • Huwelijksakte of geregistreerd partnerschapsakte
  • Echtscheidingsakte of beëindiging partnerschapsakte.
  • Overlijdensakte.

Internationale akte

U kunt ook een internationale akte burgerlijke stand aanvragen. De akte is dan vertaald in 9 talen: Engels, Duits, Spaans, Frans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.

De akte voor geregistreerd partnerschap kan alleen in het Engels, Duits, Frans.

Wie kan het aanvragen

  • Uzelf.
  • Iemand die u toestemming geeft (een gemachtigde).
  • Iemand die er een goede reden voor heeft, bijvoorbeeld voor een rechtszaak.

Kosten

Een akte burgerlijke stand kost € 17,80.

Aanvragen

U kunt de akte alleen aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Instructie

  • U moet voor elke akte een aparte aanvraag doen.
  • Geef bij 'Aanvullende informatie' duidelijk aan waarvoor u de akte nodig heeft.
  • Geef in dat veld ook aan als de akte naar een ander adres gestuurd moet worden.
  • Wij behandelen uw aanvraag binnen 5 werkdagen. Daarna sturen wij de akte per post. De bezorgtijd kan per adres verschillen.
  • Blijkt achteraf dat u de akte niet nodig heeft of dat u het verkeerde document heeft aangevraagd? Dan betalen we de kosten niet terug. Er zijn kosten gemaakt om uw gegevens op te zoeken.
Vraag akte aan(externe link)
Schriftelijk aanvragen

Vraagt u de akte liever schriftelijk aan? Stuur dan een brief naar:

Gemeente Groningen
Afdeling Burgerzaken
Postbus 30026
9700 RM Groningen

We weten niet precies wanneer de post aankomt.

Meesturen

  • Datum of jaar gebeurtenis.
  • Geef duidelijk aan waarvoor u de akte nodig heeft.
  • Naam en adres.
  • Handtekening.
  • Kopie paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
  • Burgerservicenummer (BSN).
Door iemand anders laten aanvragen

Wilt u dat iemand anders een akte voor u aanvraagt? Dat kan. U moet die persoon dan eerst toestemming geven.

Wat heeft de gemachtigde nodig?

De persoon die de akte voor u aanvraagt, stuurt ons een:

  • Machtigingsformulier dat u heeft ondertekend.
  • Kopie van uw geldige paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
  • Kopie van het geldige paspoort, ID-kaart of rijbewijs van de gemachtigde.

Hoe stuurt u de documenten?

U kunt alle documenten meesturen via ons contactformulier.

Aanvragen vanuit het buitenland

Geef in het aanvraagformulier bij 'Aanvullende informatie' duidelijk aan waarvoor u de akte nodig heeft. U moet voor elke akte een aparte aanvraag doen. 

Binnen 5 werkdagen sturen we de akte naar uw e-mailadres.

Bent u advocaat?