Aanmeld- en registratieplicht handelaren en opkopers

In de gemeente Groningen vinden we het belangrijk dat ondernemers eerlijk kunnen handelen en concurreren met elkaar. Dat kan alleen als iedereen de goederen eerlijk zijn verkregen en niet van diefstal afkomstig zijn. Daarom registreert iedere ondernemer die producten opkoopt de goederen die binnenkomen.  

De aanmeld- en registratieplicht helpt bij het voorkomen van heling (doorverkoop van gestolen goederen) en ondersteunt de opsporing van gestolen goederen. Op deze webpagina leest u meer over het aanmelden en registreren.

Aanmelden als opkoper of handelaar

Koopt, ruilt of neemt u beroepsmatig tweedehands goederen in? Dan moet u zich aanmelden via het aanmeldformulier van het Digitaal Opkopersloket (DOL).

Deze verplichting geldt onder meer voor handelaren en opkopers van:

  • (edel)metalen;
  • sieraden en uurwerken;
  • kunstvoorwerpen;
  • fietsen, bromfietsen en onderdelen;
  • voertuigen en voertuigonderdelen;
  • elektronica;
  • andere gebruikte of ongeregelde goederen. 

Via het Digitaal Opkopersloket geeft u ook wijzigingen door, zoals een verhuizing, het openen of sluiten van een vestiging of het beëindigen van uw bedrijf. 

Digitaal Opkopersregister (DOR)

Na uw aanmelding bij het Digitaal Opkopersloket (DOL) ontvangt u toegang tot het Digitaal Opkopersregister (DOR). In het DOR registreert u de in- en verkoop van tweedehands goederen. Hiermee voldoet u aan de wettelijke verplichting om een in- en verkoopregister bij te houden. 

Het DOR is gekoppeld aan politiesystemen. Hierdoor kan worden gecontroleerd of geregistreerde goederen als ‘gestolen’ staan gesignaleerd. Dit helpt bij het voorkomen van heling en de handel in gestolen goederen. 

Wat moet u registreren?

In het Digitaal Opkopersregister (DOR) registreert u de inkoop en verkoop van tweedehandse goederen.  

Inkoop van goederen

Van ieder ingekocht goed registreert u onder andere:

  • een volgnummer;
  • de datum van inkoop;
  • een omschrijving van het goed, zoals soort, merk en serienummer (voor zover aanwezig);
  • de koopprijs of andere voorwaarden van verkrijging van het goed;
  • de naam en het adres van de aanbieder;

In sommige gevallen bent u verplicht aanvullende gegevens vast te leggen, bijvoorbeeld bij de handel in koper en koperlegeringen.

Verkoop van goederen

Van ieder verkocht of overgedragen goed registreert u onder andere:

  • het volgnummer van de registratie;
  • de datum van verkoop of overdracht;
  • een omschrijving van het goed, zoals soort, merk en serienummer (voor zover aanwezig);
  • de verkoopprijs of andere voorwaarden van overdracht;
  • de naam en het adres van de koper.

U bent zelf verantwoordelijk voor een volledige en juiste registratie. 

Aanvullende verplichtingen

Naast de aanmeld- en registratieplicht gelden voor handelaren en opkopers nog enkele wettelijke verplichtingen. U moet:

  • wijzigingen in uw bedrijfsgegevens doorgeven aan de gemeente;
  • op verzoek van de burgemeester inzage geven in uw administratie en registraties;
  • aan de hoofdingang van uw vestiging duidelijk zichtbaar de naam en aard van uw onderneming vermelden;
  • door opkoop verkregen goederen gedurende de eerste vijf dagen bewaren in de staat waarin u deze heeft verkregen. 

Toezicht

De gemeente Groningen en de politie houden toezicht op de naleving van de aanmeld- en registratieplicht. Hiervoor kunnen controles plaatsvinden op het gebruik van het Digitaal Opkopersregister (DOR).

Het is belangrijk dat u uw in- en verkoopgegevens volledig en correct registreert. Wanneer blijkt dat niet wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen, kan handhavend worden opgetreden. Dit kan leiden tot bestuursrechtelijke of strafrechtelijke maatregelen.

Het bewust inkopen of verhandelen van gestolen goederen is strafbaar. 
 

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Voor wie geldt de aanmeld- en registratieplicht?

Handelt u in gebruikte en/of ongeregelde goederen* in de gemeente Groningen? Dan bent u wettelijk verplicht uw bedrijf aan te melden bij het Digitaal Opkopers Loket (DOL) en goederen te registreren in het Digitaal Opkopers Register (DOR).

Deze verplichting geldt onder meer voor handelaren in fietsen, voertuigen, sieraden, metalen, kunst, gereedschap en elektronica. De verplichting staat in het Uitvoeringsbesluit ex artikel 437 Wetboek van Strafrecht.

*Ongeregelde goederen zijn ongebruikte goederen die door hun herkomst of staat voor een lagere prijs zijn verkregen dan de normale nieuwwaarde. 

Wat is het verschil tussen Digitale Opkopersregister en het Digitale Opkopersloket?

Bij het loket meldt u zich eenmalig aan als ondernemer/handelaar. Alleen bij wijzigingen in de bedrijfsvoering past u de registratie aan. Bijvoorbeeld als uw bedrijf verhuist of als u stopt met uw onderneming.  

In het Digitale Opkopersregister registreert u continu uw goederen. Het gaat dan om bijvoorbeeld: de datum van aankoop, een omschrijving van het product (zoals soort, merk, type en serienummer), de koopprijs en de naam en het adres van de aanbieder.  

 

Welke goederen moet ik registreren in het DOR?

U moet gebruikte en ongeregelde goederen registreren die u inkoopt of inneemt voor handel. Denk bijvoorbeeld aan fietsen, sieraden, elektronica, gereedschap en andere waardevolle goederen. 

Wat gebeurt er als ik geen goederen registreer in het DOR?

Als u goederen die geregistreerd moeten worden niet registreert, overtreedt u de regels. De gemeente of politie kan hierop controleren. Dit kan leiden tot een waarschuwing, een dwangsom of bestuursdwang (tijdelijke sluiting).

Wie kan mijn gegevens inzien?

Uw gegevens zijn niet openbaar. Alleen bevoegde medewerkers van politie en gemeente kunnen de gegevens inzien voor toezicht, controle en opsporing van gestolen goederen. 

Wat moet ik doen als iemand zich niet wil legitimeren bij een in-of verkoop?

Niet in- of verkopen. U bent verplicht om de identiteitsgegevens van de persoon van wie u inkoopt, of aan wie u verkoopt, te registeren in het DOR. 

Wat gebeurt er als een ingekocht goed achteraf gestolen blijkt te zijn?

Neem contact op met de politie. U moet het gestolen goed bewaren totdat de politie bij uw bedrijf is langs geweest.

Door het gebruik van het Digitaal Opkopersregister komt u in aanmerking voor financiële ondersteuning van de Serviceorganisatie Directe Aansprakelijkstellingen (SODA). Zij helpen om de financiële schade te verhalen op de dader als een product gestolen blijkt te zijn. Bekijk voor meer informatie de website van SODA. 

Welke voordelen heeft het DOR voor mij?

Het gebruik van het DOR is gratis en biedt verschillende voordelen:

  • Online registreren en beheren van goederen.
  • Automatische controle van serienummers via Stop Heling.
  • Dagelijkse hercontrole van geregistreerde goederen gedurende 35 dagen.
  • Ondersteuning bij voorraadbeheer en magazijncontroles.
  • Mogelijkheid om via Stichting SODA financiële schade te verhalen wanneer een product gestolen blijkt te zijn. 
Is een schriftelijk register nog toegestaan?

Nee, het registeren van de goederen kan alleen online. Schriftelijke en analoge registers zijn niet meer geldig. 

Waar kan ik terecht voor hulp of vragen?

Heeft u vragen over het DOL of DOR? Neem dan contact op met de gemeente Groningen via 14050. De helpdesk van het DOR kunt u bereiken via Stop Heling. Zij kunnen u helpen bij aanmelden, inloggen en het registreren van goederen.