Ondertrouw

Ondertrouw

Ondertrouw
Voordat u kunt trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaat, moet u hiervan aangifte doen. Bij een huwelijk noemen we dit meestal ondertrouw. Tussen de datum van ondertrouw en de datum van het huwelijk moet formeel 14 dagen zitten. Om de voorbereiding van uw huwelijk in goede banen te leiden, vragen wij u een termijn van minimaal een maand aan te houden. De ondertrouw is een jaar geldig.

Ondertrouw vindt plaats in de woongemeente van één van de huwelijkspartners. U kunt dus alleen in Groningen in ondertrouw gaan als één of beide partners in Groningen wonen.

De ondertrouw kan alleen op afspraak op de dinsdag, woensdag of donderdag (niet tijdens koopavond). U kunt via het eloket, telefonisch of aan de balie een datum vastleggen voor de ondertrouw of de aangifte van een geregistreerd partnerschap. U kunt een afspraak maken via het eLoket. De huwelijksdatum of datum van uw geregistreerd partnerschap legt u vast bij de ondertrouw/aangifte. U betaalt de kosten (leges) bij de aangifte."

U kunt een afspraak maken op één van de onderstaande tijden:
-   9.00 uur
-   9.45 uur
-10.30 uur
-11.15 uur
-12.45 uur
-13.30 uur
-14.15 uur
-15.00 uur

Bij de ondertrouw moet u een aantal documenten laten zien. Als u documenten uit het buitenland moet laten zien, dan is het belangrijk deze documenten eerst ruim van tevoren te laten beoordelen door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Let er op dat het legaliseren van buitenlandse documenten lang kan duren. Voor meer informatie over vereiste legalisaties verwijzen wij u naar de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Pas als alle stukken akkoord zijn, kunt u in ondertrouw.

Meenemen bij ondertrouw
Hieronder staat wat u moet meenemen. Heeft u hierover nog vragen? Bel dan even met de afdeling Publiekszaken, telefoon (050) 367 70 00.

Verplicht is in ieder geval:

1. Een recent afschrift van de geboorteakte van u en uw partner. Dit is alleen nog nodig als de gegevens van uw geboorteakte nog niet eerder in een gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) zijn opgenomen. Dat is bijvoorbeeld het geval als u in het buitenland bent geboren en u voor de GBA nog geen akte heeft getoond.
   
   
2. Het paspoort of de identiteitskaart van u en uw partner. Een kopie is niet toegestaan.
   
   
3. Verklaring burgerlijke staat (ongehuwd verklaring of verklaring niet meer gehuwd zijn na ontbinding eerdere huwelijk of partnerschap) vanuit het buitenland als een van de partners niet in Nederland staat ingeschreven. Een verklaring burgerlijke staat is ook nodig als één van de partners zich onlangs heeft gevestigd vanuit het buitenland of tijdens de meerderjarigheid door vertrek naar het buitenland uitgeschreven is geweest uit de GBA. U moet buitenlandse bewijsstukken van tevoren eerst laten zien bij de burgerlijke stand.
   
   
4. Als u eerder getrouwd bent geweest of een geregistreerd partnerschap hebt gehad in het buitenland en dit rechtsfeit nog niet in de GBA is opgenomen: bewijs van ontbinding van dit eerdere huwelijk of geregistreerd partnerschap. Welk document uw echtscheiding aantoont verschilt per land. Het kan gaan om een buitenlandse echtscheidingsakte van de burgerlijke stand of buitenlands onherroepelijk vonnis van de rechtbank. Bij overlijden toont u de buitenlandse overlijdensakte van uw eerdere echtgenoot/echtgenote of partner. U moet buitenlandse bewijsstukken eerst van tevoren aan de burgerlijke stand laten zien.
   
   
5. Gegevens van de getuigen en een kopie van hun paspoort of identiteitskaart.
   Een huwelijk of partnerschapregistratie moet plaatsvinden in het bijzijn van getuigen. Dit zijn er minimaal twee en maximaal vier in totaal. Getuigen moeten 18 jaar of ouder zijn. Van deze getuigen moet u bij de ondertrouw een kopie van hun paspoort of identiteitskaart laten zien. Omdat op een rijbewijs voornamen worden afgekort, kunt u niet volstaan met het laten zien van hun rijbewijs.
   
   
6. De naam van de buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand die uw huwelijk gaat voltrekken of uw partnerschap gaat registreren. Als u zelf een keuze wilt maken,  kijk dan bij de namen en telefoonnummers van de trouwambtenaren. U neemt contact op met de trouwambtenaar en geeft vervolgens de naam door bij de ondertrouw. Als u zelf geen keuze maakt, stellen wij een trouwambtenaar beschikbaar.
   
   
7. Voor vreemdelingen een verklaring van geen bezwaar van de vreemdelingendienst (M46 formulier). Dit formulier is aanwezig bij de burgerlijke stand en vult u daar in. Vreemdelingen met een verblijfsdocument voor onbepaalde tijd hoeven geen M46 te laten zien. Het gaat bij hen om een reguliere vergunning voor onbepaalde tijd (document II) of een asielvergunning voor onbepaalde tijd (document IV). Ook EU/EER-onderdanen en Zwitsers hoeven geen M46 aan te vragen. De aanvraag duurt ongeveer zes tot acht weken. U kunt pas in ondertrouw als dit formulier is terugontvangen. 
   

Kosten
Een afschrift van een akte van huwelijksaangifte of aangifte van geregisteerd partnerschap kost € 11,30.
Voor de voltrekking van een huwelijk of de registratie van een partnerschap betaalt u leges aan de gemeente Groningen.

Wanneer de plechtigheid plaatsvindt op een andere locatie dan het stadhuis en het Wijkservicecentrum Hoogkerk, moet u aanvullende kosten betalen. Deze kosten verrekent u met de beheerders van deze locaties. Wij vragen u het contract met de trouwlokatie bij de ondertrouw mee te nemen. Dit geldt dus niet als u gaat trouwen in het Stadhuis of wijkservicecentrum Hoogkerk.