Als uw vrijwilligersorganisatie een horecaonderneming exploiteert heeft u een drank- en horecavergunning en een exploitatievergunning nodig. Voor vrijwilligersorganisaties gelden soms andere regels dan voor horeca ondernemers. Een vrijwilligersorganisaties moet bijvoorbeeld een alcoholbestuursreglement hebben. Daarnaast krijgt u ook met andere regelingen te maken. 
De gemeente heeft een informatiebulletin samengesteld waarin alle voor u relevante regelingen staan. Dit bulletin kunt u ophalen bij Economische Zaken van de gemeente Groningen. 
Hieronder vindt u de informatie over het aanvragen van een Drank en Horecavergunning.

Wilt u informatie over (het aanvragen van) andere vergunningen voor horeca, dan verwijzen wij u naar productenoverzicht van de gemeente Groningen. 

Drank en Horecavergunning voor vrijwilligersorganisaties 
Voor vrijwilligersorganisaties die een horecabedrijf willen exploiteren, gelden andere regels dan voor een commercieel horecabedrijf. Daarnaast worden aan de Drank- en Horecavergunning van een vrijwilligersorganisatie extra voorschiften verbonden ter voorkoming van oneerlijke concurrentie.

•  De ruimte waar het bedrijf wordt uitgeoefend moet voldoen aan een aantal eisen, zoals een minimum vloeroppervlakte, minimum hoogte, ventilatie, toiletruimte, etc. 
•  Het bestuur moet een bestuursreglement (zie Alcoholbestuursreglement ) vaststellen. Hierin moet in ieder geval worden geregeld: de openings- en taptijden, sociale hygiëne bepalingen, kwalificatienormen voor barvrijwilligers en hoe de naleving van deze regels wordt gecontroleerd. 
•  Op de vergunning moeten twee leidinggevenden met het diploma sociale hygiëne worden vermeld; Leidinggevenden hoeven geen bestuursleden zijn, maar zijn indien er sprake is van een vereniging bij voorkeur wel lid van deze vereniging. Leidinggevenden moeten 21 jaar of ouder zijn 
•  De leidinggevenden moeten voldoen aan de eisen van goed gedrag. (De verklaring omtrent gedrag wordt door de gemeente aangevraagd.) 
•  barvrijwilligers zijn minimaal 18 jaar oud en moeten instructie verantwoord alcoholgebruik (IVA) hebben gehad. 
•  Op de tijden waarop alcohol wordt geschonken moet een leidinggevende met het diploma sociale hygiëne of een barvrijwilliger die IVA heeft gevolgd aanwezig zijn; 
•  Een lijst met alle barvrijwilligers en een lijst met de dagen en de tijdstippen waarop alcohol wordt verstrekt moeten goed zichtbaar in de ruimte worden opgehangen.

Specifieke voorwaarden paracommercie 
Wanneer verenigingen of stichtingen buiten hun hoofddoelstelling om, horecadiensten verlenen aan het publiek (paracommercie), kan dit leiden tot oneerlijke concurrentie met commerciële horecabedrijven. Daarom worden op grond van de Drank- en Horecawet en de Algemene Plaatselijke Verordening Groningen (APVG) aan de Drank- en Horecavergunning van stichtingen en verenigingen de volgende voorschriften worden verbonden:

1. Bijeenkomsten met een veelal feestelijk karakter die geen verband houden met de hoofddoelstelling van de stichting of vereniging, vallen buiten de werkingssfeer van de horecavergunning. Dat wil zeggen dat er gedurende bijeenkomsten van persoonlijke aard geen alcoholhoudende drank mag worden verstrekt in of vanuit de inrichting. 
2. Het is niet toegestaan om op enige wijze de mogelijkheid tot het houden van bijeenkomsten van persoonlijke aard in of vanuit de inrichting openlijk onder de aandacht te brengen dan wel aan te prijzen. 
3. Alcoholhoudende dranken voor gebruik ter plaatse mogen alleen worden verstrekt gedurende de tijden die zijn vastgelegd in het door de gemeente goedgekeurde alcohol bestuursreglement. 
4. Het door de gemeente goedgekeurde alcohol bestuursreglement moet in de inrichting aanwezig zijn. 
5. Het is niet toegestaan om sterke dranken met meer dan 15% alcohol te schenken, met uitzondering van wijn.

Aanvraagprocedure 
U kunt de drank- en horecavergunning aanvragen bij de afdeling Economische Zaken van de gemeente Groningen. 
U moet de vergunningaanvraag persoonlijk indienen en dan de volgende stukken meenemen:

•  Het alcoholbestuursreglement 
•  Een verklaring Sociale Hygiëne van de leidinggevenden 
•  Een legitimatiebewijs van de leidinggevenden 
•  Een koop- en of huurakte van het pand 
•  Eventueel een akoestisch rapport, in overleg met de horecacoördinator van de gemeente aan te leveren.

Kosten

Contact

Economische Zaken

T  050 367 81 11
F  050 367 83 95
E  ez@groningen.nl

Bezoekadres
Gedempte Zuiderdiep 98
9711 HL  GRONINGEN

Openingstijden
Maandag t/m vrijdag van 09.00 - 17.00 uur

Horecaspreekuur:

dinsdag t/m vrijdag van 10.00 - 12.00 uur, het maken van een afspraak is niet nodig.

Postadres
Postbus 7081
9701 JB  GRONINGEN