Evenementenvergunning aanvragen

Evenementen

Wilt u een evenement organiseren? Dan hebt u daarvoor in veel gevallen een evenementenvergunning nodig.

Voor kleine evenementen is een melding vaak voldoende. Lees hierover meer bij Feest of evenement organiseren.

Voorwaarden

In verband met de veiligheid en overlastbeperking kan de gemeente in de evenementenvergunning voorschriften opnemen. U moet zich tijdens het evenement aan deze voorschriften houden.

Aanvragen

U kunt het aanvraagformulier evenementen en festiviteiten downloaden, online invullen en uitprinten. U kunt het ook krijgen bij de Milieudienst en het Gemeentelijk Informatie Centrum (GIC).

Lees ook de toelichting op het aanvraagformulier.

Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met de bijlagen stuurt u op naar:

Stadstoezicht
Afd. Centraal Meldpunt Evenementen
Postbus 742
9700 AS Groningen

Meenemen/meesturen

Welke stukken u mee moet sturen is afhankelijk van de aard van uw evenement. U moet wel altijd een ingetekende plattegrond van de locatie bijvoegen.

Bij de behandeling van uw aanvraag wordt er advies gevraagd aan de evenementencoördinatoren van de verschillende gemeentelijke diensten, Qbuzz en de politie. Op basis hiervan wordt al dan niet de evenementenvergunning verleend.

Kosten

Voor het in behandeling nemen van een vergunningaanvraag voor een klein evenement betaalt u geen leges.
Voor het in behandeling nemen van een vergunningaanvraag voor een middelgroot of groot evenement kunnen leges in rekening worden gebracht. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Stadstoezicht, afdeling Centraal Meldpunt Evenementen, telefoon (050) 367 11 55.
De leges voor een middelgroot evenement bedragen € 238,-. Voor een groot evenement zijn de leges € 1400,- (peildatum 2012).
Hou rekening met eventuele bijkomende kosten (afhankelijk van de aard van uw evenement).
De dienst RO/EZ brengt leges in rekening voor een ontheffing zwakalcoholhoudende drank.
De dienst RO/EZ brengt leges in rekening voor een parkeerontheffing.
De brandweer kan kosten voor een gebruiksvergunning in rekening brengen.

Wachttijd

Voor middelgrote evenementen (100 tot 2000 bezoekers) moet u minimaal 6 weken van te voren een aanvraag doen.
Voor grote evenementen (meer dan 2000 bezoekers) moet u minimaal 14 weken voor aanvang van het evenement een aanvraag doen.

U kunt hiervoor het aanvraagformulier evenementen en festiviteiten gebruiken.

Bijzonderheden

Als u tijdens uw evenement of festiviteit alcohol gaat schenken, moet u ook het aanvraagformulier voor een ontheffing van de Drank- en Horecawet downloaden en ingevuld meesturen met uw aanvraagformulier evenementen en festiviteiten. Houdt u er wel rekening mee dat aan het verlenen van deze ontheffing kosten zijn verbonden. Voor nadere informatie hierover kunt u bellen met het Bedrijvenloket van de gemeente Groningen, telefoonnummer (050) 367 86 68

Contact

Centraal Meldpunt Evenementen
Europaweg 8
9723 AS GRONINGEN
t 050 367 11 55
f 050 367 11 66
e CME@groningen.nl

Postadres
Postbus 742
9700 AS GRONINGEN