Afschrift burgerlijke stand

Akte

Een afschrift burgerlijke stand is een afschrift van een akte uit de registers van de burgerlijke stand. De akte bevat ook de (kantmeldingen en/of) latere vermeldingen die de gemeente volgens wettelijk voorschrift aan de akte heeft toegevoegd.

Het afschrift bevat de verklaring dat de daarin opgenomen gegevens overeenstemmen met het origineel. Het heeft dezelfde bewijskracht als de originele akte. U kunt afschriften aanvragen van een:

Voorwaarden

De gemeente geeft slechts in bepaalde gevallen een afschrift burgerlijke stand af. Dat gebeurt alleen als u bij de aanvraag aantoont dat u een zogenoemd ‘gerechtvaardigd belang’ heeft. In de volgende gevallen kunt u een afschrift aanvragen:

U bent de persoon over wie de akte gaat;
U bent een gemachtigde van de persoon over wie de akte gaat;
U bent een bloedverwant in de opgaande en nederdalende lijn;
U bent de erfgename;
U bent de echtgenoot of echtgenote;
U bent de geregistreerde partner.

Let op: U kunt verschillende soorten akten opvragen bij de gemeente Groningen.

Akte van geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap of overlijden
Deze akte kan alleen worden aangevraagd als bovenstaande gebeurtenis ook daadwerkelijk in de gemeente Groningen (of voorheen gemeente Noorddijk of Hoogkerk) heeft plaatsgevonden.

Akte voor echtscheiding of beëindiging van een geregistreerd partnerschap
Deze akte kan alleen worden aangevraagd bij de gemeente Groningen als het huwelijk of het geregistreerd partnerschap in de Gemeente Groningen is voltrokken.

Kosten

Beschrijving	Prijs	Ingangsdatum	Einddatum
Afschrift van een akte van de burgerlijke stand	1180	01-01-2012	31-12-2012

Aanvragen

U kunt een afschrift burgerlijke stand op drie manieren opvragen:

Digitaal via het webfomulier.
U krijgt het afschrift binnen 5 werkdagen toegestuurd.
Persoonlijk aan de balie.
In verband met een verbouwing bevinden de akten zich niet in het gebouw aan de Kreupelstraat. U kunt het afschrift dan ook niet meteen meekrijgen. U krijgt het afschrift in dit geval binnen 3 werkdagen toegestuurd.
Let op. U moet een geldig identiteitsbewijs meenemen.
Schriftelijk.
U stuurt een brief naar de afdeling Publiekszaken (zie postadres onderaan deze pagina) met uw verzoek om het afschrift. U vermeldt in de brief de volgende gegevens:
- Datum of jaar van de gebeurtenis
- Naam en adres
- Handtekening
- Kopie identiteitsbewijs of vermelding Burgerservicenummer.

De gemeente stuurt het afschrift met nota naar u toe per post.

Wachttijd

De gemeente stuurt het afschrift binnen vijf werkdagen naar u toe per post.

Bijzonderheden

Wilt u iemand machtigen om dit afschrift voor u aan te vragen? Lees de voorwaarden voor machtiging.

Meer informatie

Privacy

De gemeente controleert uw aanvraag aan de hand van regelgeving voor privacy en geheimhouding voor personen.

Uittreksel GBA
Wilt u een uittreksel uit de basisadministratie persoonsgegevens (GBA) opvragen? Lees hoe u dit kunt doen.

Kopie of afschrift waarmerken
Wilt u een kopie of een afschrift waarmerken? Lees hoe u dit kunt doen.

Bezwaar
Bent u het niet eens met de kosten? Lees hoe u bezwaar kunt maken tegen de kosten.

Contact

T 050 367 70 70
E info@groningen.nl
F 050 367 70 75

Algemeen Postadres
Postbus 30026, 9700 RM Groningen

Bezoekadressen Loket Publiekszaken
Kreupelstraat 1, Centrum, 9712 HW Groningen
Vensterschool Hoogkerk , Zuiderweg 70-11 , 9744 AP Groningen
Wijkcentrum Het Dok, Lewenborg, Kajuit 4, 9733 CA Groningen

Openingstijden Kreupelstraat (centrum)
Maandag 13.00-16.00 uur
Dinsdag t/m vrijdag 09.00-16.00 uur
Donderdagavond 18.00-20.00 uur

Openingstijden Hoogkerk en Lewenborg
Maandag t/m vrijdag 08.00-12.00 uur